Администрация СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «ЯСНИНСКОЕ»

муниципального района   «Оловяннинский район»

ЗАБАЙКАЛЬСКОГО КРАЯ

 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ст. Ясная

 

«17» октября 2012 г.                                                                                 № 62

 

 

Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

 

            Руководствуясь Федеральными законами от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»,  от 09.02.2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», от 27.07.2010 г.  № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»,  Администрация сельского поселения «Яснинское» муниципального района «Оловяннинский район»

 

постановляет:

  1. Утвердить прилагаемый Административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей».
  2. Настоящее постановление обнародовать на информационном стенде в Администрации сельского поселения «Яснинское»  и опубликовать на официальном информационном сайте Оловяннинского района   оловян.забайкальскийкрай.рф  и сайте Администрации сельского поселения «Яснинское» http://моясная.рф
  3. Контроль за исполнением настоящего постановления  возложить на начальника отдела по управлению муниципальным имуществом и землепользованием администрации сельского поселения «Яснинское» муниципального района «Оловяннинский район»  Васильеву Надежду Николаевну.

 

 

Глава  администрации

сельского поселения «Яснинское»                              С.П. Савельев

 

                                                                           УТВЕРЖДЕН

постановлением администрации

сельского поселения «Яснинское»

                                                                            муниципального района

                                                                             «Оловяннинский район»

от «17» октября 2012 г. № 62

 

Административный регламент

предоставления муниципальной услуги

«Выдача копий архивных документов, подтверждающих

право на владение землей»

 

1. Общие положения

 

1.1.         Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»  (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и доступности результатов предоставления муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей (далее – муниципальная услуга), информационного обеспечения юридических и физических лиц архивной информацией и определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.

1.2.          Получателями муниципальной услуги в рамках Административного регламента являются юридические и физические лица, индивидуальные предприниматели, чьи права и свободы затрагиваются данными документами, и имеющие намерение получить содержащуюся в них информацию, а также их уполномоченные представители (далее – заявители).

От имени физических лиц заявление о предоставлении муниципальной услуги (далее – заявление) могут также подавать, в частности:

-       законные представители (родители, опекуны, усыновители) несовершеннолетних в возрасте до 14 лет; несовершеннолетний в возрасте от 14 до 18 лет может подать заявление только с согласия своих законных представителей – родителей, усыновителей или попечителей (за исключением случаев объявления несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация) или его вступления в брак в порядке, установленном законодательством Российской Федерации);

-       опекуны недееспособных граждан;

-       представители, действующие в силу полномочий, основанных на нотариально удостоверенной доверенности или нотариально удостоверенном договоре.

От имени юридического лица заявление может быть подано лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности, либо представителем, действующим на основании доверенности, оформленной в установленном законом порядке.

1.3.         Сведения о месте нахождения органа местного самоуправления Администрации сельского поселения «Яснинское» муниципального района «Оловяннинский район», предоставляющего муниципальную услугу, а также справочные телефоны, адрес официального сайта (при наличии), адреса электронной почты указаны в приложении № 1 к настоящему Административному регламенту.

1.4.         Переход на предоставление муниципальной услуги в электронной форме осуществляется в соответствии с этапами перехода на предоставление услуг в электронном виде, утвержденными Распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 г. № 1993-Р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде».

 

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

 

2.1.          Наименование муниципальной услуги – выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

2.2.         Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу.

Муниципальная услуга предоставляется Администрацией сельского поселения «Яснинское» муниципального района «Оловяннинский район» (далее – Исполнитель).

     Обеспечение предоставления муниципальной услуги осуществляется отделом по управлению муниципальным имуществом и землепользованию администрации сельского поселения «Яснинское» муниципального  района «Оловяннинский район» (далее — Отдел).

2.3.         Результат предоставления муниципальной услуги — выдача архивных справок и (или) копий архивных документов (копии правоустанавливающих документов решений, распоряжений, постановлений о предоставлении земельных участков), подтверждающих право на владение землей (далее – архивные копии документов).

Процедура предоставления муниципальной услуги завершается:

-       получением заявителем архивных справок, архивных копий документов;

-       получением заявителем отказа в выдаче архивных справок, архивных копий документов.

2.4.         Сроки предоставления муниципальной услуги.

2.4.1.  Срок выдачи архивных справок, архивных копий документов составляет 15 дней со дня поступления заявления.

2.5.         Правовые основания для предоставления муниципальной услуги

   Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 478 «О единой системе информационно-справочной поддержки граждан и организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Забайкальского края и муниципальными правовыми актами сельского поселения «Яснинское» муниципального района «Оловяннинский район».

2.6.         Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

1)    заявление (запрос), оформленное в соответствии с приложением № 2 к настоящему Административному регламенту, в котором должны быть указаны:

для заявителя – физического лица:

-       фамилия, имя, отчество заявителя и его уполномоченного представителя (если интересы заявителя представляет уполномоченный представитель);

-       реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя и его уполномоченного представителя (если интересы заявителя представляет уполномоченный представитель);

-       реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя, если интересы заявителя представляет уполномоченный представитель;

-       адрес места жительства (фактического пребывания) заявителя;

-       подпись заявителя или его уполномоченного представителя, если интересы заявителя представляет уполномоченный представитель;

для заявителя – юридического лица, индивидуального предпринимателя:

-       полное наименование заявителя и фамилия, имя, отчество его уполномоченного представителя;

-       реквизиты документа, удостоверяющего личность уполномоченного представителя;

-       реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя;

-       место нахождения (место регистрации) юридического лица, индивидуального предпринимателя;

-       подпись руководителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, уполномоченного представителя.

для заявителя – физического лица, юридического лица, индивидуального предпринимателя:

-        характеристики архивного документа, позволяющие его однозначно определить (номер документа, наименование документа, наименование субъекта, которому осуществлялось предоставление земельного участка, адресные ориентиры земельного участка, кадастровый номер земельного участка);

-        количество экземпляров архивных копий;

-        способ получения результатов муниципальной услуги (при личном обращении, почтовым отправлением, электронной почтой);

-       способ направления информационного сообщения при получении результатов муниципальной услуги лично (почтовым отправлением, телефонной, факсимильной или электронной связью).

2)    копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

3)    копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица (в случае если заявление на выдачу архивных копий документов подается от имени юридического лица);

4)    копия документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя.

2.7.         Перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:

-       текст заявления не поддается        прочтению (о чем сообщается заявителю, направившему заявление, если его фамилия (наименование юридического лица) и почтовый адрес поддаются прочтению);

-       в заявлении не указаны фамилия гражданина (наименование юридического лица), направившего заявление, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

-       текст заявления содержит нецензурные или оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи (заявителю, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом);

-       отсутствие документов, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего Административного регламента, или представление документов не в полном объеме;

-       представление документов, содержащих ошибки или противоречивые сведения;

-       заявление подано лицом, не уполномоченным совершать такого рода действия;

-       ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений;

-       в иных случаях, установленных действующим законодательством.

2.8.         Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:

-         при приеме документов не были установлены обстоятельства, указанные в пункте 2.7 настоящего Административного регламента;

-       в заявлении не указана информация согласно пункта 2.6 настоящего Административного регламента;

-       не представлены документы, указанные в пункте 2.6 настоящего Административного регламента.

2.9.         Муниципальная услуга предоставляется на бесплатной основе.

2.10.    Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов на получение муниципальной услуги и при получении результата предоставления муниципальной услуги составляет 30 минут.

2.11.    Срок регистрации заявления о предоставлении муниципальной услуги:

-       при личной подаче документов заявителем их прием и регистрация осуществляются специалистом Исполнителя, ответственным за делопроизводство, в течение 15 минут.

-       документы, поступившие почтовым отправлением, электронной почтой, обрабатываются и регистрируются специалистом Исполнителя, ответственным за делопроизводство, в течение 1 рабочего дня.

2.12.    Требования к местам предоставления муниципальной услуги.

2.12.1.                    Прием граждан осуществляется в специально выделенных для предоставления муниципальных услуг помещениях (кабинете). У входа в кабинет размещается табличка с наименованием помещения.

2.12.2.                    В помещениях для ожидания приема заявителям отводятся места, оборудованные столами и стульями.

2.12.3.                    Места информирования, предназначенные для ознакомления заявителей с информационными материалами, оборудуются:

-       информационными стендами, на которых размещается текстовая информация;

К информационным стендам должна быть обеспечена возможность свободного доступа граждан.

Информационный стенд размещается в холле помещения на 1 этаже по адресу: п.ст. Ясная, ул. 50 лет Октября, д. 2А, официальный сайт: http://моясная.рф

На информационном стенде, а также на официальном сайте в сети Интернет размещается следующая обязательная информация:

-       режим работы Исполнителя;

-       график личного приема граждан уполномоченными должностными лицами;

-       номера кабинетов, где осуществляется прием письменных обращений и устное информирование заявителей;

-       фамилии, имена, отчества и должности сотрудников, осуществляющих прием письменных обращений и устное информирование заявителей;

-       номера телефонов, факсов Исполнителя;

-       адреса электронной почты Исполнителя, официального сайта Исполнителя (при наличии);

-       образец заявления на предоставление муниципальной услуги;

-       текст настоящего Административного регламента.

Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места рекомендуется выделять другим шрифтом.

2.12.4.                    Помещения для приема заявителей оборудуются табличками с указанием наименования кабинета и должности лица, осуществляющего прием, либо специалисты Исполнителя, осуществляющие прием заявителей, обеспечиваются настольными табличками с указанием фамилии, имени, отчества и должности специалиста. Место для приема заявителей оборудуется стульями, столом для написания и размещения заявлений, других документов.

2.13.    Показатели доступности и качества муниципальной услуги.

Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:

-       соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги и условий ожидания приема;

-       полное информирование о муниципальной услуге;

-       обоснованность отказов в предоставлении муниципальной услуги;

-       получение муниципальной услуги в формах по выбору заявителя;

-       соответствие действий должностных лиц, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, Административному регламенту в части описания в них административных действий, наличие профессиональных знаний и навыков;

-       ресурсное обеспечение исполнения Административного регламента;

-       отсутствие жалоб со стороны заявителей на нарушение требований стандарта предоставления муниципальной услуги.

2.14.    Требования к порядку информирования лиц, заинтересованных в получении муниципальной услуги.

Информация о порядке предоставления муниципальной услуги может быть получена:

- при непосредственном посещении Исполнителя;

- с использованием средств телефонной связи;

- с использованием почтовой связи;

- с использованием электронной почты;

- на официальном сайте Исполнителя (при наличии).

2.14.1.                    Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется в виде:

        - индивидуального информирования;

        - публичного информирования.

Информирование заявителей о порядке предоставления муниципальной

        услуги осуществляется в форме:

         - устного информирования;

         - письменного информирования.

2.14.2. Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:

- достоверность предоставляемой информации;

- четкость в изложении информации;

- полнота информирования и наглядность форм предоставляемой

информации;

- удобство и доступность получения информации;

- оперативность предоставления информации.

2.14.3.Индивидуальное устное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги обеспечивается специалистами Исполнителя — должностными лицами, осуществляющими предоставление муниципальной услуги, лично либо по телефону.

2.14.4. При информировании заявителя о порядке предоставления муниципальной услуги специалист Исполнителя сообщает информацию по следующим вопросам:

-       местонахождение и график работы Исполнителя;

-       справочные номера телефонов Исполнителя;

-       адрес официального сайта Исполнителя (при наличии), адрес электронной почты Исполнителя, возможность получения муниципальной услуги в электронном виде;

-       категории заявителей, имеющих право на получение муниципальной услуги;

-       перечень документов, требуемых от заявителя, необходимых для получения муниципальной услуги;

-       требования к заверению    документов и сведений;

-       входящие номера, под которыми зарегистрированы в системе делопроизводства заявление и прилагающиеся к нему документы;

-       необходимость предоставления дополнительных документов и сведений;

-       порядок получения информации заявителями по вопросам предоставления муниципальной услуги;

-       сведения о стадии прохождения обращения.

Информирование по иным вопросам осуществляется только на основании письменного обращения.

2.14.5.При ответе на телефонный звонок специалист Исполнителя, сняв трубку, должен назвать фамилию, имя, отчество, занимаемую должность и наименование структурного подразделения, предложить гражданину представиться и изложить суть вопроса.

         Специалист Исполнителя при обращении с заявителем (лично или по телефону) должен корректно и внимательно относиться к заявителю, не унижая его чести и достоинства. Устное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги должно проводиться с использованием официально-делового стиля речи.

         Во время разговора необходимо произносить слова четко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор по причине поступления звонка на другой аппарат.

        Специалисты Исполнителя не вправе осуществлять информирование заявителя, выходящее за рамки стандартных процедур и условий предоставления муниципальной услуги и прямо или косвенно влияющее на индивидуальное решение гражданина.

        Специалист Исполнителя, осуществляющий индивидуальное устное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги, должен принять все необходимые меры для полного и оперативного ответа на поставленные вопросы.

        Время получения ответа при индивидуальном устном информировании не должно превышать 20 минут.

        В случае невозможности предоставления полной информации специалист Исполнителя, осуществляющий индивидуальное устное информирование, должен предложить гражданину обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для него время для устного информирования по интересующему его вопросу.

2.14.6.Индивидуальное письменное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги при письменном обращении гражданина к Исполнителю осуществляется путем направления ответов почтовым отправлением, а также электронной почтой в зависимости от способа обращения заявителя за информацией или способа доставки ответа, указанного в письменном обращении заявителя.

        Руководитель Исполнителя или уполномоченное им должностное лицо, в соответствии со своей компетенцией, определяет исполнителя для подготовки ответа при письменном обращении.

       Ответ на письменное обращение заявителя составляется в простой, четкой и понятной форме с указанием должности, фамилии, имени, отчества, номера телефона сотрудника, исполнившего ответ.          Ответ подписывается руководителем Исполнителя или уполномоченным им должностным лицом.

       При индивидуальном письменном информировании ответ направляется заявителю в течение 15 дней со дня регистрации письменного обращения заявителя в порядке, указанном выше.

2.14.7.Публичное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется посредством размещения соответствующей информации в средствах массовой информации, на официальном сайте Исполнителя, а также на информационных стендах в местах предоставления муниципальной услуги.

 

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

 

3.1.         Административные действия (процедуры):

-       прием и регистрация заявления и других документов заявителя;

-       направление заявления на рассмотрение специалисту Исполнителя, ответственному за предоставление муниципальной услуги;

-       поиск архивного документа;

-       подготовка архивной справки, архивной копии документа;

-       подготовка ответа на заявление.

3.1.1.  Прием и регистрация заявления и других документов.

Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение заявителя или его представителя с заявлением и пакетом документов в соответствии с перечнем, установленным пунктом 2.6 настоящего Административного регламента.

      При приеме документов, прилагаемых к заявлению, специалист Исполнителя, ответственный за делопроизводство, проверяет:

-       документ, удостоверяющий личность заявителя, а для представителя заявителя – оформленную надлежащим образом доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя заявителя;

-       правильность оформления заявителем (представителем заявителя) заявления на предоставление муниципальной услуги;

-       комплектность и срок действия документов, представленных заявителем (представителем заявителя).

После проведения проверки представленных заявителем документов специалист Исполнителя, ответственный за делопроизводство, регистрирует в установленном порядке заявление.

Максимальный срок выполнения указанной административной процедуры составляет 15 минут.

3.1.2.  Направление заявления на рассмотрение.

После регистрации заявление направляется специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги (в структурное подразделение Исполнителя, ответственное за предоставление муниципальной услуги).

Максимальный срок выполнения указанной административной процедуры составляет 1 день.

3.1.3.  Поиск архивного документа.

Специалист  Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, осуществляет поиск требуемого документа в архиве (архивохранилище)  Исполнителя путем направления запроса специалисту архива.

        Максимальный срок выполнения указанной административной процедуры составляет 3 дня со дня регистрации заявления.

       После того как необходимый документ найден, специалист архива осуществляет подготовку необходимых документов.

      Максимальный срок выполнения указанной административной процедуры составляет 5 дней.

3.1.4.   Подготовка архивной справки, архивной копии документа.

Архивные справки составляются на основании документов (подлинников) и заверенных копий, хранящихся в архиве и относящихся к вопросу заявления.

        Использование незаверенных документов, относящихся к вопросу заявления, оговаривается в тексте справки «(незаверенная копия)».

       При отсутствии в архиве документов, содержащих сведения по запрашиваемому вопросу, архивная справка может быть выдана по хранящимся в архиве печатным материалам, относящимся к предмету обращения, с точным и полным указанием источника.

       Архивные справки составляются по установленной форме на бланке Исполнителя с обозначением названия документа «Архивная справка».

       В архивной справке приводятся названия документов, их даты и излагаются сведения, имеющиеся в этих документах. При этом изложение дается в хронологической последовательности событий, а не документов, в которых они освещаются. Допускается приводить в архивной справке выдержки из документов, заключая их в кавычки.

      Несовпадение отдельных данных документов архива со сведениями, изложенными в заявлении, не должно служить препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не оставляет никаких сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в документах и которые являются предметом заявления. В этих случаях сведения включаются в архивную справку такими, какими они значатся в документах архива, а расхождения, несовпадения и неточные названия оговариваются в тексте архивной справки «(так в документе)».

       Оговариваются также отсутствие имени и отчества, невозможность расшифровки инициалов или одного из них.

      К архивной справке прилагаются копии документов, подтверждающих сведения, приведенные в архивной справке.

     Архивные копии документов изготавливаются путем дословного воспроизведения всего текста документа (ксерокопирование).

     Подготовленные архивные справки и архивные копии документов сверяются с документами, на основании которых они составлены.

     Архивные справки, архивные копии документов заверяются печатью Исполнителя.

       Подготовленные архивные справки и архивные копии документов направляются   специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

3.1.5.  Подготовка ответа на заявление.

Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, составляет текст сопроводительного письма, осуществляет его визирование и передает сформированный пакет документов должностному лицу Исполнителя, уполномоченному на заверение документов печатью Исполнителя.

      Максимальный срок выполнения указанной административной процедуры составляет 1 день.

     Должностное лицо Исполнителя заверяет документы печатью Исполнителя и передает пакет документов специалисту Отдела, ответственному за предоставление муниципальной услуги.

     Максимальный срок выполнения указанной административной процедуры составляет 1 день.

3.1.6.  В случае отсутствия в архиве (архивохранилище) документов, необходимых для подтверждения запрашиваемых сведений, составляется ответ на бланке Исполнителя, но без надписи «Архивная справка».

В ответе указываются причины отсутствия документов, даются рекомендации, куда следует обращаться за справкой.

Специалист Отдела, ответственный за предоставление муниципальной услуги, отражает данный факт в тексте сопроводительного письма.

Максимальный срок выполнения указанной административной процедуры составляет 5 дней.

3.1.7.  Специалист Исполнителя, ответственный за делопроизводство, осуществляет сортировку полученных документов в соответствии со способом получения результатов муниципальной услуги, выбранным заявителем (его уполномоченным представителем), и осуществляет регистрацию исходящих документов (сопроводительных писем) в порядке общего делопроизводства.

      Максимальный срок выполнения указанной административной процедуры составляет 1 день.

3.1.8.  В случае если выбранный способ предоставления муниципальной услуги — личное обращение, специалист Исполнителя, ответственный за делопроизводство, осуществляет подготовку информационного сообщения о времени и месте выдачи результатов муниципальной услуги, направляет его заявителю (его уполномоченному представителю) в порядке общего делопроизводства; размещает сформированные пакеты документов в соответствующей папке для выдачи заявителю (его уполномоченному представителю) при личном обращении.

        Максимальный срок выполнения указанной административной процедуры составляет 1 день.

        В случае если выбранный способ предоставления муниципальной услуги — письменное обращение, специалист Исполнителя, ответственный за делопроизводство, осуществляет передачу сформированного пакета документов на отправку заявителю (его уполномоченному представителю) почтовым отправлением.

      Максимальный срок выполнения указанной административной процедуры составляет 1 день.

3.2.         Блок-схема общей структуры последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги изложена в приложении № 3 к настоящему Административному регламенту.

4. Формы контроля за исполнением Административного регламента

4.1.          За предоставлением муниципальной услуги осуществляется текущий и последующий (плановый и внеплановый) контроль.

4.1.1.  Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

4.1.2.  Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений ответственным специалистом Исполнителя осуществляется должностными лицами Исполнителя, ответственными за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги.

4.1.3.  Текущий контроль осуществляется путем проведения должностным лицом Исполнителя, ответственным за организацию работы по предоставлению муниципальной услуги, проверок соблюдения и исполнения специалистами Исполнителя положений Административного регламента.

4.1.4.  Проведение текущего контроля должно осуществляться не реже двух раз в год.

4.1.5.  Последующий контроль может быть плановым (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Исполнителя) и внеплановым (проводиться по конкретному обращению заявителя или иных заинтересованных лиц). При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением отдельных административных процедур (тематические проверки).

4.1.6.  Перечень должностных лиц, уполномоченных осуществлять текущий и последующий контроль, устанавливается приказом руководителя Исполнителя.

4.1.7.  За предоставление муниципальной услуги, в том числе за соблюдение сроков и порядка осуществления административных процедур, специалисты Исполнителя несут персональную ответственность, которая закрепляется в их должностных инструкциях.

4.1.8.   Граждане, их объединения и организации вправе осуществлять в установленном порядке общественный контроль за предоставлением муниципальной услуги.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Исполнителя, а также должностных лиц, муниципальных служащих

 

Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Исполнителя в досудебном и судебном порядке.

5.1.         Досудебное (внесудебное) обжалование.

5.1.1.  Действия (бездействие), решения должностных лиц Исполнителя, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы:

-       руководителю структурного подразделения Исполнителя, в функции которого входит предоставление муниципальной услуги;

-       руководителю администрации сельского поселения «Яснинское» муниципального района «Оловяннинский район»;

-       иным органам в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.1.2.  Заявители имеют право обратиться с жалобой лично или направить письменное обращение (жалобу).

Обращение в письменной форме должно содержать:

-       при подаче обращения физическим лицом — его фамилию, имя, отчество, при подаче обращения юридическим лицом — его наименование;

-       почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

-       наименование органа, в который направляется письменное обращение, фамилию, имя, отчество и (или) должность соответствующего должностного лица;

-       суть обращения;

-       при подаче обращения физическим лицом — личную подпись физического лица, при подаче обращения юридическим лицом — подпись руководителя юридического лица;

-       дату.

К обращению могут прилагаться документы, подтверждающие изложенную в обращении информацию, либо их копии.

5.1.3. Обращение заявителя не рассматривается в случаях:

-       отсутствия сведений об обжалуемом решении, действии, бездействии (в чем выразилось, кем принято), о лице, обратившемся с жалобой (фамилия, имя, отчество физического лица, наименование юридического лица), не указан почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ;

-       отсутствия подписи заявителя.

При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Исполнителя, а также членов его семьи, должностное лицо Исполнителя вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и письменно сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления его правом.

         В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

5.1.4. Сроки рассмотрения жалобы:

-       при устном общении ответ дается непосредственно в ходе личного приема. Если требуется дополнительное разбирательство по устному обращению, письменный ответ направляется заявителю в течение 5 дней со дня приема устного обращения;

-       при получении письменного обращения, письменный ответ направляется заявителю не позднее 30 дней со дня регистрации письменного обращения.

В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения обращения заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.

5.1.5.  При рассмотрении жалобы должностным лицом Исполнителя заявитель имеет право:

-       представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании;

-       знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы, если это не затрагивает прав, свобод и законных интересов других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

-       получать письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, уведомление о переадресации жалобы в иной орган, в компетенцию которого входит решение поставленных в жалобе вопросов;

-       обращаться с жалобой на принятое решение или на действие (бездействие) в связи с рассмотрением жалобы в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

-       обращаться с заявлением о прекращении рассмотрения жалобы.

5.1.6.  По результатам рассмотрения обращения должностным лицом Исполнителя принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо отказе в их удовлетворении.

    Если в результате рассмотрения обращение признано обоснованным, то принимается решение о привлечении к дисциплинарной ответственности специалиста Исполнителя, допустившего нарушение в ходе предоставления муниципальной услуги требований действующего законодательства, Административного регламента и повлекшее за собой обращение.

    Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения письменного обращения, направляется заявителю.

    Если в ходе рассмотрения обращение признано необоснованным, заявителю направляется сообщение о результате рассмотрения обращения с указанием причин, почему оно признано необоснованным.

    Обращение считается разрешенным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы по существу всех поставленных в обращении вопросов.

5.2.         Физические и юридические лица вправе обжаловать действия (бездействие), решения должностных лиц Исполнителя, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления муниципальной услуги, в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2.1.  Заявитель вправе обжаловать в суде отказ в предоставлении муниципальной услуги, иные действия либо бездействие должностных лиц Исполнителя, повлекшие нарушение его прав и свобод.

5.2.2.   Граждане с жалобами на принятые решения, действия (бездействие) должностных лиц Исполнителя обращаются в суд общей юрисдикции.

5.2.3.  Юридические лица, а также граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица и имеющие статус индивидуальных предпринимателей, с жалобами на принятые решения, действия (бездействие) должностных лиц Исполнителя обращаются в арбитражный суд.

5.2.4.  Для обращения в суд с жалобой в соответствии со статьей 5 Закона Российской Федерации от 27 апреля 1993 года № 4866-1 «Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан» устанавливаются следующие сроки:

-       три месяца со дня, когда гражданину стало известно о нарушении его права;

-       один месяц со дня получения гражданином письменного уведомления об отказе вышестоящего органа, должностного лица в удовлетворении жалобы или со дня истечения месячного срока после подачи жалобы, если гражданином не был получен на нее письменный ответ.

         Пропущенный по уважительной причине срок подачи жалобы может быть восстановлен судом.

 

 

________________

 

Приложение № 1

к Административному регламенту

Сведения

о месте нахождения, справочные телефоны, адреса сайтов

в сети Интернет, адреса электронной почты Исполнителя

 

 

1. Адрес: ___674504, Забайкальский край, Оловяннинский район, п.ст. Ясная,   

                   ул.50 лет Октября, д. 2А____________________________________

2. Телефоны: _8 (30253) 55-1-46_______________________________________

3. Е-mail: ______moyasnaya@yahoo.com________________________________

4. Адрес официального сайта органа местного самоуправления: http://моясная.рф

5. Режим работы:      ежедневно

понедельник  8.48 ч — 17.15 ч.

Вторник        8.48 ч — 17.15 ч.

Среда            8.48 ч — 17.15 ч.

Четверг          8.48 ч — 17.15 ч.

Пятница         8.48 ч — 17.15 ч.

Перерыв на обед:  13.00ч. -14.00ч.

  Приложение № 2

к Административному регламенту

 

Образец заявления овыдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей.

 

 

Главе  администрации

сельского поселения «Яснинское»

 муниципального   района

 «Оловяннинский район»

_________________________________________

                                                                                                                (ФИО)

от _______________________________________

                                                                                                                (ФИО)

проживающего(ей) по адресу: _______________

паспорт: серия _____________ № ____________

дата выдачи ______________________________

кем выдан: _______________________________

тел. ___________ (моб.) ____________________

 

 

 

Заявление

 

Прошу Вас выдать копию архивного документа (количество экземпляров архивных копий), подтверждающего право на владение земельного участка, с кадастровым № __________, площадью __________ кв.м., расположенный по адресу: _____________________________________________________________,

для использования в целях ____________________________________________,

_______________________________________________________________________________.

(далее указываются характеристики архивного документа, позволяющие его однозначно определить (номер документа, наименование документа, наименование субъекта, которому осуществлялось предоставление земельного участка);

 

 

 

 

Дата                                                                                                 Подпись заявителя

 

Приложение № 3

к Административному регламенту

 

Блок-схема

предоставления муниципальной услуги

«Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей»

 

Подача документов для предоставления муниципальной услуги

 

 

 

Проверка соответствия требованиям

соответствуют

не соответствуют

Поиск архивного документа

Подготовка мотивированного отказа

Возврат документов заявителю

Подготовка пакета документов, визирование

Предоставление пакета документов заявителю

 

 

 

Поделиться в социальных сетях

Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники